Direkteinstiege
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite erfassen, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Sie gilt für die Nutzung unserer Webseite sowie für sämtliche darüber bereitgestellten Dienstleistungen und Funktionen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:
FHD Ford Händler-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Unter Sachsenhausen 33
50667 Köln
Tel.: +49 221 91 26 120
E-Mail: info(at)fhd-koeln.de
Datenschutzbeauftragter
Als Datenschutzbeauftragten haben wir benannt:
Verimax GmbH
E-Mail: dsb(at)fhd-koeln.de
Besuch unserer Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch Informationen durch den von Ihnen verwendeten Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erhobene Daten:
- IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und Version
- Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
Zweck der Verarbeitung:
Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Systemsicherheit und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb, Systemsicherheit und Fehleranalyse).
Speicherdauer:
Die Daten werden in der Regel nach 10 Tagen gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
Hosting
Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Hosting-Anbieter:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten (IP-Adressen, Logfiles) in unserem Auftrag.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Webseite)
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (Name, Firmenname, Händlernummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten).
Speicherdauer:
Die Löschung erfolgt nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anmeldung zu Seminaren
Wenn Sie sich über unsere Webseite zu Seminaren anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Bankverbindung, Händlernummer sowie seminarbezogene Angaben), um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und die Durchführung des Seminars zu ermöglichen.
Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung der Anmeldung, Organisation und Durchführung des Seminars, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation im Zusammenhang mit dem Seminar sowie ggf. Abrechnung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Durchführung von Online-Seminaren (Microsoft Teams):
Für die Durchführung von Online-Seminaren nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei können personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Nutzungs- und Kommunikationsdaten) verarbeitet werden.
Anmeldung zu Veranstaltungen (z.B. Generalversammlung)
Wenn Sie sich über unsere Webseite zu einer Veranstaltung (z.B. einer Generalversammlung) anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, ggf. Teilnehmerdaten sowie veranstaltungsbezogene Angaben), um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und die Durchführung der Veranstaltung zu organisieren.
Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung der Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung, Teilnehmerverwaltung sowie Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Durchführung der Anmeldung über pretix:
Für die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung nutzen wir den Online-Shop bzw. das Ticket-System pretix, betrieben durch die pretix.eu (pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland). Im Rahmen der Anmeldung werden Ihre Daten an pretix übermittelt und dort verarbeitet.
Zusendung von Dokumenten
Wenn Sie Dokumente (z.B. Vordrucke für Mietwagenverträge) anfordern, werden folgende personenbezogenen Daten (Vor- & Nachname Ansprechpartner, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, gewünschte Dokumente) verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung:
Zusendung von Dokumenten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) – Bestellformulare bzw. Bestellung per E-Mail
Speicherdauer:
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Zweckerfüllung der Zusendung und Rechnungstellung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht.
Registrierung für den geschützten Bereich
Bei der telefonischen oder per E-Mail beauftragten Registrierung für den geschützten Bereich, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Mitgliedschaft im FPV, Händlernummer).
Zweck der Verarbeitung:
Bereitstellung und Verwaltung des geschützten Zugangsbereichs, Authentifizierung, individuelle Anpassung der Inhalte und ggf. Kommunikation im Rahmen des Zugangs.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zur Verfügungstellung sowie dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des geschützten Bereichs).
Speicherdauer:
Die Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Zugang zum geschützten Bereich haben, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der im jeweiligen Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere sein:
- interne Stellen (z.B. zuständige Abteilungen/Mitarbeitende),
- von uns beauftragte Dienstleister (z.B. Hosting-, IT- oder Support-Dienstleister),
- Anbieter von eingesetzten Tools oder technischen Diensten,
- bei Seminaren und Online-Seminaren ggf. Anbieter von Videokonferenzsystemen, insbesondere Microsoft Teams,
- bei der Anmeldung zu Veranstaltungen (z.B. Generalversammlung) ggf. Anbieter eines Ticket- bzw. Anmeldesystems, insbesondere pretix,
- bei Veranstaltungen und Seminaren ggf. externe Referenten, Kooperationspartner oder Veranstaltungsorte, soweit dies zur Organisation und Durchführung erforderlich ist,
- bei der Zusendung von Dokumenten ggf. Versanddienstleister, Druckdienstleister oder Dienstleister für E-Mail-Versand/Marketing,
- öffentliche Stellen und Behörden, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine bewusste Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.
Profilbildung und automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet weder Profilbildung noch automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website und deren sichere Bereitstellung zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Cookies werden nach Ende der Sitzung oder gemäß den technischen Erfordernissen gelöscht.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Webseite anzupassen.
Stand: 13.10.2026
